MENGATUR TAMPILAN TEKS DAN PARAGRAF

A.       Mengatur Format Tampilan

            Kita dapat melakukan format tampilan teks, Spaci antar baris atau efek teks agar teks ditampilkan sesuai dengan keinginan pemakainya.  Adapun untuk melakukan format tampilan teks dapat dilakukan dari menu Format, Font.  Dialognya ditampilkan seperti dibawah ini :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

o       Format Teks (Font)

      Pada pilihan tab Font, terdapat pilihan untuk mengatur :

o       Jenis Huruf,                  : Jenis huruf yang akan kita format teksnya

o       Font Style                     : Style atau  model dari teks

o       Size                              : besar kecilnya tulisan

o       Font Color                   : warna teks

o       Underline style  : model garis

o       Underline color : warna garis

o       Effect                           : efek tulisan

o       Preview                        : tampilan jika kita akan menggunakan format terhaadap teks

Perintah format teks dapat juga dilakukan melalui toolbar Formating seperti berikut ini :

 

 

 

 

 

o       Jarak antar Teks (Character Spacing)

Dilakukan untuk mengatur jarak anta teks dengan memilih tab Character spacing dari pilihan menu Format, Font

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

o       Efek Animasi (Teks Effects)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

B.       Mengatur Perataan Teks

 Dilakukan untuk mengatur perataan teks pada teks yang kita lakukan perubahan

 Langkah untuk mengatur indentasi paragraph dilakukan sebagai berikut :

 

o       Tempatkan kursor pada tempat pengetikkan

o       Pilih menu Format, Paragraph.  Selanjutnya ditampilkan dialog Paragraph

o       Pilih pada kotak General jika akan mengatur perataan teks

 

 

 

Perintah perataan teks dapat juga dilakukan melalui toolbar Formating seperti berikut ini :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

C.       Mengatur Indentasi

 

            Dilakukan untuk mengatur indentasi paragraph terhadap batas kertas (margin)

Langkah untuk mengatur indentasi paragraph dilakukan sebagai berikut :

 

o       Tempatkan kursor pada tempat pengetikkan

o       Pilih menu Format, Paragraph.  Selanjutnya ditampilkan dialog Paragraph

• Left      : mengatur jarak indentasi dari margin kiri
• Right    : mengatur jarak indentasi dari margin kanan

 

Kotak pilihan Special befungsi untuk :

o       (none)                          :  dilakukan untuk tidak menggunakan indentasi

o       First Line                      :  indentansi hanya untuk baris pertama saja pada suatu paragraph

o       Hanging                        :  indentasi paragraph gantung

 

 

Selain perintah diatas dpat juga dilakukan dengan menggunakan pada tampilan penggaris (Ruller)

 

 

 

D.       Mengatur Jarak Spasi Baris

            Dilakukan untuk mengatur jarak antara spasi baris, perintahnya dilakukan juga dengan tool formatting

 

 

 

 

 

 

E.        Membuat Bullet, Nomor dan Outline

 

            Untuk membuat Bullet, Nomor dan Outline sebelumnya kita pilih dari menu Format, Bullets and Numbering

 

 

o       Bullet

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

o       Nomor

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

o       Outline

 

              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

            Dari masing-masing dialog diatas dapat dilakukan perubahan pada masing-masing tampilan dengan memilih Customize.

Read More »»

EDIT DOKUMEN

A.       Memilih dan Menyorot Teks

            Untuk mengedit atau mengatur tampilan pada teks tertentu, yang harus kita lakukan terlebih dahulu adalah memilih dan  menyorot teks tersebut.  Untuk menyorot teks tersebut dapat kita lakukan dengan memlih teks yang akan disorot, tekan mouse lalu geser mouse tersebut pada batas yang dinginkan atau bisa dengan cara seperti dibawah  ini :

 

Perintah	Keterangan
Memilih satu kata	Klik dua kali pada teks tersebut
Memilih satu paragaf	Klik dua kali pada pada daerah kosong (selection bar) dikiri pengetikkan
Memilih satu atau beberapa baris teks	Klik sekali pada pada daerah kosong (selection bar) dikiri pengetikkan
Memilih seluruh dokumen	Tekan Ctrl + klik  pada daerah kosong (selection bar) dikiri pengetikkan

 

B.       Menghapus Teks

            Dapat dilakukan dengan menyorot teks tersebut, lalu menekan tombol Del.

 

C.       Memindahkan Teks

            Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut  :

§         Sorot teks yang akan kita pindahkan

§         Pilih menu Edit, Cut (Ctrl + X) atau tool

§         Pindahkan kursor ke tempat yang kita inginkan

§         Pilih menu Edit, Paste (Ctrl + V) atau tool

 

D.       Menyalin Teks

            Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut  :

§         Sorot teks yang akan kita pindahkan

§         Pilih menu Edit, Copy (Ctrl + C) atau tool

§         Pindahkan kursor ke tempat yang kita inginkan

§         Pilih menu Edit, Paste (Ctrl + V) atau tool

 

E.        Fasilitas Undo dan Redo

            Fasilitas ini dapat dilakukan untuk menampilkan kembali teks yang terakhir yang telah di hapus sebelumnya.  Perintah ini dapat dilakukan dengan perintah dari menu Edit, Undo (Ctrl + Z) atau tool .  Sedangan fasilitas Redo atau tool  dilakukan untuk membatalkan  perintah Undo.

 

 

 

F.        Mencari, Mengganti Kata dan Menuju Halaman Tertentu

 

§         FIND (Mencari Kata)

Dilakukan untuk mencari kata pada sebuah dokumen.  Perintah dapat dilakukan dari menu Edit, Find (Ctrl + F). Tampilan dialognya dapat dilihat seperti dibawah ini :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

o       Ketikkan teks yang dicari pada form isian Find what

o       Pilih Find Next jika anda setuju dengan teks yang akan dicari

 

§         REPLACE (Mengganti Kata)

Dilakukan untuk mengganti kata pada sebuah dokumen.  Perintah dapat dilakukan dari menu Edit, Replace  (Ctrl + H). Tampilan dialognya dapat dilihat seperti dibawah ini :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

o       Ketikkan teks yang diganti dicari pada form isian Find what

o       Ketikan tek penggantinya pada Replace with

o       Pilih Replace untuk menganti satu-satu atau Replace All jika mengganti seluruhnya sesuai teks yang diisikan pada Find What atau Replace with

 

 

§         GO TO (Menuju Halaman Tertentu)

Dilakukan untuk menuju halaman tertentu pada sebuah dokumen.  Perintah dapat dilakukan dari menu Edit, Go To  (Ctrl + G). Tampilan dialognya dapat dilihat seperti dibawah ini :

 

 

 

 

 

 

 

 

o       Masukkan nomor halaman pada isian Enter page number

o       Pilih Next jika setuju

Read More »»

MAIL MERGE (Surat Gabung)

Menggabungkan data dengan ke dokumen standar untuk menghasilkan dokumen surat massal.  Untuk membuat surat ke banyak orang dari suatu database tertentu ini digunakan fasilitas Mail Merge dilakukan dengan cara :

 

• Main Document, surat yang isinya sama untuk tujuan ke banyak orang
• Data Source, data yang bakal menerima surat
• Merge the data with the document, penggabungan Main Document dengan Data Source

 

Untuk membuat mail merge dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut :

 

1.      Salin contoh surat dibawah ini :

 

SMA ABC

Jl. Bojong  Enyod No. 4, Bogor

16810

 

No :  02/BK/09

Hal :  Panggilan Bimbingan Konseling

 

Kepada :

Ujang

Di

Cimahpar Rt. 01/02.

 

 

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami mengundang Bapak/Ibu dari …………kelas …., untuk bisa datang ke SMA ABC untuk membicarakan perihal kemajuan belajar, pada :

 

      Hari      : Sabtu, 20 Juni 2009

      Jam      : 08.00 WIB

 

Demikian surat dibuat untuk diperhatikan.  Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih

                                                                 

                                                                              Bogor, 10 Juni 2009

 

 

 

                                                                              Zaeunudin                 a

                                                                              Bimbingan Konseling

 

2.      Simpan dengan nama file UNDANG.DOC

3.      Buat dokumen seperti dibawah ini :

 

No	Nama_Ortu	Alamat	Nama_Siswa	Kelas
1	Ujang	Cimahpar Rt. 01/02	Tita	XI IPA 1
2	Asik	Bogor Baru No. 5	Jaya	XI IPA 1
3	Sudarto	Cibinong  Km. 40 No. 9	Indah	XI IPS 2
4	Randi	Puri Nirmala Blok A/10	Anggi	XI IPS 2
5	Maman	Citeureup Indah Jl. Dahlia No. 4	Eman	XI IPS 2

 

 

4.      Simpan dengan nama DATAUNDANG.DOC

5.      Aktifkan file UNDANG.DOC

6.      Tempatkan kursor pada isian dibawah teks Kepada

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.      Aktifkan Mail Merge dengan cara sebagai berikut :

• Pilih menu View, Toolbar, Mail Merge
• Pilih Open Data Source

 

 

 

 

• Buka file DATA UNDANG.DOC
• Jika anda berhasil membuka, maka toolbar Mail Merge berubah dengan mengaktifkan Insert Merge Field seperti berikut :

 

 

 

 

 

• Jika toolbar diatas, maka akan ditampilkan dialog Insert Merge Field seperti dibawah ini  :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• Pilih Field Nama_Ortu untuk disisipkan, pilih tombol Insert

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

• Lanjutkan dengan cara yang sama untuk mengisi field Alamat, Nama_Siswa  dan Kelas
• Keterangan lain dari beberapa pilihan toolbar dari Mail Merge, dapat dilihat berikut ini :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                             

• Jika anda memilih View Merge Data , maka tampilan suratnya seperti dibawah ini :

 

Read More »»

TABEL

A. Membuat Tabel

Untuk membuat tabel dapat dilkakukan langkah-langkahnya sebagai berikut :

 

1. Tempatkan kursor pada tempat yang dinginkan untuk menyisipkan tabel

2. Pilih menu Table, Insert, Table

3. Pada dialog Insert Table terdapat pilihan :

 

    a. Table Size

• Number of columns, jumlah kolom tabel yang dinginklan
• Number of rows, jumlah baris tabel yang dinginkan

   b. Auto behavior

• Fixed column width, pilih Auto jika menginginkan lebar kolomnya sama
• Auto fit to contens, lebar kolom disesuaikan dengan isi tabel
• Auto fit to window, lebar kolom disesuaikan dengan ukuran jendela

    c. Klik OK jika setuju

 

4 .	Maka pada layar akan ditampilkan tabel sesuai yang kita isi pada form isian Insert Table

.

5. Selanjutnya anda dapat mengisi data pada tabel tersebut.

 

 

B. Format Tabel

Pilih Fasilitas AutoFormat jika kita menginginkan format tabel yang sudah disediakan oleh Ms. Word. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Tempatkan kursor pada tabel yang akan kita format tampilannya
2. Pilih menu Table, AutoFormat

1. Pilih Table styles yang anda ingikan dan perhatikan pada kota Preview tampilannya
2. Tentukan format khusu yang anda inginkan dengan ceklist pada pilihan Apply special format to
3. Klik Apply jika anda sudah setuju dengan fomat yang dinginkan

C. Menyisipkan Baris atau Kolom pada Tabel

Langkah-langkah untuk menysipkan Baris atau kolom adalah sebagai berikut :

 

1. Tempat kursor pada tabel yang akan disipkan baris atau kolomnya

2. Pilih menu Table, Insert.

• Columns to the Left, menyisipkan kolom kosong di kiri kolom
• Columns to the Right, menyisipkan kolom kosong di kanan kolom
• Rows Above, menyisipkan baris kosong di atas baris
• Rows Below, menyisipkan baris kosong di bawah baris

 

D. Menghapus Baris atau Kolom pada Tabel

Langkah-langkah untuk menghapus Baris atau kolom adalah sebagai berikut :

 

1. Pilih menu table, Delete

 

• Columns, menghapus kolom
• Rows, menghapus baris
• Cells, menghapus sel

Read More »»

MENCETAK DOKUMEN DAN FORMAT HALAMAN

A. Mencetak Dokumen ke Printer

Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut.

1. Pilih dan klik menu File, Print (Ctrl + P) atau klik ikon Print. Kotak dialog Print akan ditampilkan.

1. Pada tombol daftar pilihan Name yang ada pada kotak Printer, pilih dan klik printer driver yang diinginkan.
2. Kita dapat menentukan halaman yang akan dicetak dengan melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page range.

• All, jika kita bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
• Current page, jika kita ingin mencetak isi dari halaman tempat titik sisip berada.
• Pages, jika kita ingin mencetak halaman tertentu saja. Misalnya, jika kita ingin mencetak halaman 2,5 maka kotak tersebut diisi dengan 2,5.
• Selection, jika kita ingin mencetak teks tertentu yang telah dipilih.

1. Isilah kotak isian Number of copies dengan jumlah salinan yang diinginkan.
2. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document jika ingin mencetak isi dokumen.
3. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
   • All pages in range, untuk mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.
   • Odd pages, untuk mencetak halaman ganjil saja.
   • Even pages, untuk mencetak halaman genap saja.
4. Pada tombol daftar pilihan Pages per sheet yang ada kotak Zoom, pilih dan klik banyaknya halaman yang ingin tercetak pada setiap halaman kertas.
5. Pada tombol daftar pilihan Scale to paper size yang ada pada kotak Zoom, pilih dan klik skala ukuran pencetakan untuk menyesuaikan dengan ukuran kertas yang akan digunakan. Selanjutnya klik OK.

B. Melihat Hasil cetak di Layar

Kita dapat melihat terlebih dahulu di layar sebelum di cetak ke kertas . Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Pilih menu File, Print Preview atau toolbar .
2. Selanjutnya akan ditampilkan dialog Print Preview

 

 

C. Mengatur Halaman

Untuk mengatur halaman dapat kita kita lakukan pengaturan margin, jenis kertas dan layout dengan perintah berikut :

1. Pilih File, Page Setup
2. Pada layar ditampilkan dialog Page Setup

• Margin merupakan jarak antara tepi daerah pengetikan teks dan tepi halaman kertas.
  • Top digunakan menentukan batas margin atas pengetikan.
  • Left atau Inside menentukan batas margin kiri pengetikan.
  • Bottom digunakan menentukan batas margin bawah pengetikan.
  • Right atau Outside menentukan batas margin kanan pengetikan.
  • Gutter jarak tambahan pada bagian dalam (margin kiri untuk halaman ganjil dan margin kanan untuk halaman genap).
• Orientation mengatur posisi pencetakan sesuai kebutuhan, baik vertical (portrait) atau horizontal(Landscape).
• Pages, tab multiple pages digunakan untuk membagi satu lembar kertas menjadi beberapa halaman cetak yaitu Normal, Mirror margins, 2 pages per sheet, atau Book fold.
• Preview
  • Whole Document, jika pengaturan dilakukan untuk seluruh halaman.
  • This Point Forward, Word akan menyisipkan tanda
• Klik OK untuk menutup kotak dialog.

Read More »»